גמישות וניידות – אלו הם המוטיבים המרכזיים עליהם מושתת התכנון האדריכלי של המשרד המודרני.
עיצוב פנים פונקציונאלי ומתוחכם של שטחי העבודה לא עוד נתפס כהוצאה כספית שאין 'מוצא' ממנה, אלא כמפתח למיצוב העסקי של החברה. התכנון האדריכלי של המשרד משקף לא רק טעם אישי וסגנון ניהול, אלא גם את מטרותיה של החברה, זהותה העסקית וערכיה.
היום - כאשר חברה מובילה כמו "גוגל" יוצרת מציאות בה נהנים העובדים משבילי אופניים, קפיטריות גורמה ואפילו חדר יוגה – המגמה ברורה: עיצוב הפנים של המאה ה-21 אמר רק את מילתו הראשונה.
מעבר לזה, מחקרים מעידים על כך שעיצוב פנים אטרקטיבי הינו מרכיב מרכזי למניעת תחלופה גבוהה של העובדים, ולשיפור תפקודם היומיומי. ואמנם, האם פגשתם בעובד שירצה לחזור יום אחר יום אל מקום עבודה שלא נעים לשהות בו?
המראה הארגוני ה"אחיד" שביטא בעבר (הלא רחוק) היררכיה וסדר אינו תואם את הדינאמיקה של מקום העבודה העכשווי, והתכנון האדריכלי "מתגמש" בהתאם לצרכי העבודה המשתנים; עיצוב הפנים המודרני מדגיש שיתוף פעולה בין העובדים, ומעניק לעובד מרחב תמרון בעיצוב חלל העבודה.
המגמה האדריכלית החדשה מאופיינת בתכנון אדריכלי כללי, כשחלק מאזור העבודה מיועד לתכנון קבוע שילווה את החברה שנים רבות, וחלק אחר מבוסס על מחיצות ואלמנטים גמישים שיאפשרו לעובד חופש מרבי בעיצוב סביבת עבודתו.

שם המשחק – עבודה צוותית
המבנה הארגוני החדש מבוסס יותר ויותר על חלוקה לצוותים הנפגשים לעבודה על פרויקטים משותפים; מציאות זו מחייבת חלוקה מחדש של חללי המשרד, כשיותר שטחים מיועדים להדרכה ולפעילות צוותית, ופחות שטחים לפעילות אינדיבידואלית. לא עוד משרדים פרטיים ו"קוביות" עבודה! המגמה כיום היא יצירה של חללי עבודה גמישים ודינאמיים הנותנים מענה לדרישות מגוונות, ומהווים בסיס ליצירת "קומבינציות" עבודה משתנות. אזור העבודה הופך ל"מגרש משחקים" אדריכלי, המאפשר לחברי הצוות לארגן את החלל באופן יצירתי, ולעצב את סביבתו מתוך חופש פעולה (כמעט) מוחלט!
כך הופכים קירות המשרד לאלמנט מרכזי בתכנון האדריכלי של המשרדים: מחיצות ניידות מאפשרות להקים במהירות חללי עבודה בגדלים שונים, פתוחים או סגורים, ולנצל באופן מקסימאלי את חלל המשרדים.
שימושיים ביותר למטרה זו הם פאנלים ניידים לקירות, באמצעותם ניתן לשנות את גובה הקירות ואת מימדי חלל העבודה לנוחות העובדים, באופן המקנה מאקסימום מרחב תנועה.
הריהוט המשרדי מאופיין אף הוא בניידות המאפשרת יצירת שילובים משתנים של עיצוב פנים: שולחנות העבודה ניתנים לפירוק ולהרכבה מחדש, באופן הנותן מענה לכל סיטואציית עבודה.

עצת האדריכלים עמידן-קוטלוביץ: בעוד נוחות ועבודת צוות הן שם המשחק, אין לשכוח שעל מנת ליצור עיצוב פנים אלגנטי, יש לבחור פריטי ריהוט שיהלמו את תדמיתה העסקית של החברה ולא ייתנו מענה רק לשיקולי נוחות העובד. אין מי שירצה "להיתפס" כשהוא יושב (בנוחות) על כסא מודרני וחסר 'שיק'. לכן כדאי להעדיף פריטי ריהוט בעלי עיצוב קלאסי; כסא עור שחור ונוח לישיבה, למשל, ישדר עוצמה ויעילות, כמו גם טעם טוב!

עיצוב-פנים לעידוד אינטראקציות מקריות
מפגשים אקראיים בין העובדים הם צינור חשוב להעברת אינפורמציה, וכן מולידים רעיונות יצירתיים ודרכי פעולה מקוריות.
באזור העבודה המסורתי המורכב בעיקר ממשרדים אישיים, אפשר תמיד להבחין בעובדים העוצרים לשיחה במסדרונות, ובכל מקום אפשרי אחר: בחניה, ליד הפקס, ואפילו בשירותים... מגמת העיצוב האדריכלי המודרני היא למנף נטייה זו של העובדים, ולהפוך אותה לפעילות פרודוקטיבית על ידי ייעוד חלק משטחי עבודה להתכנסות ולסיעור מוחות ספונטאני.
תכנון משרדים עכשווי יעודד מפגשים כאלה; למשל, על ידי הצבת הפקס ומכונת הצילום המשמשים את העובדים במיקום שיגביר את תכיפות המפגשים, או על ידי הקצאת שטחים לחדרי עיון וספריה.

עצת האדריכלים עמידן-קוטלוביץ: אזור מרכזי ופתוח, הכולל פינת קפה וכמה מקומת ישיבה, יתאים במיוחד לאינטראקציות בין העובדים. במשרדים ששטחם קטן, אפשר לתכנן נישות מיוחדות שיתאימו למפגשים מסוג כזה, כמו פינת קפה או לוח מודעות.

מהפיכה בירוק!
מגמת תכנון אדריכלי מודרני ההולכת ותופסת תאוצה בעולם האדריכלות היא המגמה ה"ירוקה".
"ירוק" הוא הצבע שבאופנה, ומנהלי חברות רבים מעוניינים כיום לתכנן משרדים הנותנים מענה לצרכי איכות הסביבה לצד צרכיו הפונקציונאליים של הארגון.
ריהוט המיוצר בטכנולוגיית מחזור, פריטים ארגונומיים, חומרי צביעה ידידותיים לאוזון, בדים אורגניים, וציוד חשמלי הדורש פחות אנרגיה – כל אלה נמצאים כיום בקדמת הבמה המשרדית.
ה"ירוק" כאן להישאר, ואת המוצרים הירוקים ניתן היום למצוא במחירים המציבים תחרות של ממש למוצרים ה"רגילים", כאשר יותר ויותר ספקים נותנים מענה לצרכי השוק המשתנים.


זמן למהפך גם אצלכם? האם עיצוב המשרדים שלכם מחדש הוא אחד מיעדיכם העסקיים לשנה הקרובה??
ענף האדריכלות הוא ענף דינאמי המשקף מגמות וטעמים, ו"נושם" את המציאות בה אנו חיים ופועלים.
כלל האצבע של עולם האדריכלות הוא כזה: לא עיצבתם את משרדיכם בשמונה השנים האחרונות...? עכשיו, בדיוק הזמן!